Stage bij Zports week 3 en 4

02 Oktober 2014 | Zuid-Afrika, Port Elizabeth

De afgelopen twee weken hebben voornamelijk in het teken gestaan van de Urban Run. Er moesten veel voorbereidingen getroffen worden, zoals het verkennen van het parcour, promoten van het evenement, plaatsen van content op Social Media, ophalen van zeil voor de slip-and-slide, tenten moesten worden opgezet, goederen moesten vervoerd worden, watervoorzieningen werden gecontroleerd en er was veel overleg met de sponsoren die een aantal obstakels voor rekening namen.

Tijdens de Urban Run bestonden mijn werkzaamheden uit het opzetten van de Twizza Slip and Slide, Mohair Slip and Slide, gereed maken van de Monkey Bars, en het ondervragen van de deelnemers naar hun mening over obstakels en watertafels, maar op deze dagen was ik ook een aanspreekpunt voor de werkers en vrijwilligers van de Urban Run. Als er vragen waren of iets mis was kwamen ze naar mij toe om een oplossing te vragen. Na afloop van het evenement was mijn taak om een evaluatie te schrijven van het evenement over wat er allemaal goed/fout ging tijdens het evenement, samen met verbeterpunten voor de volgende editie. De evenementen dagen waren hectisch, maar erg geslaagd. In totaal is zo’n 170.000 rand opgehaald voor de goede doelen Chesire Home en Reach For a Dream. Ik vind het een mooie ervaring om onderdeel te mogen zijn van de organisatie.

Deze week en de aankomende weken staan in het teken van de Ocean Racing Series. Dit is een evenement op Hobie Beach, naast de pier. Dit evenement zal tussen oktober en maart 10 keer georganiseerd worden en zal om de zondag gehouden worden.
(http://www.zports.co.za/Home.aspx?EventKey=ef50a921-04c1-49f7-8f2d-e00c294d278f)

De eeste Ocean Racing Serie start op 12 oktober. Vandaag (02 oktober) zijn Sjoerd en ik met Michael meegegaan naar zijn presentatie om het safetyplan en opzet van evenement en enz. te presenteren aan de gemeente/politie voor de goedkeuring van het evenement.

Reageer op dit reisverslag

Je kunt nu ook Smileys gebruiken. Via de toolbar, toetsenbord of door eerst : te typen en dan een woord bijvoorbeeld :smiley

Volgende Verslag >>

Verslag uit: Zuid-Afrika, Port Elizabeth

Eerste webblog, week 1 en 2

De stage bij Zports Event Management is begonnen!

Als onderdeel van mijn opleiding Sportmarketing loop ik momenteel stage bij Zports Event Management in Port Elizabeth. Zports is een sportevenementen bureau die evenementen organiseren op het gebied van hardlopen, fietsen en zwemmen, en hier creatieve evenementen van maken. Zports heeft 5 full time medewerkers en het aantal part time medewerkers kan tijdens de evenementendagen oplopen tot zo’n 50 man. Het kantoor is gevestigd aan de Milner Avenue, op een steenworp afstand van het stadion waar Nederland tegen Brazilië heeft gespeeld tijdens het WK2010 in Zuid-Afrika.

Op dit moment zijn mijn werkzaamheden vooral gericht op de voorbereidingen van de Urban Run. Dit is een hardloop parcour met verschillende obstakels zoals klimnetten, door buizen klimmen Het doel van dit evenement is om de hoogtepunten van de binnenstad laten zien aan de mensen die daar al tijden niet meer geweest zijn.. De deelnemers van deze Urban Run halen geld op voor het goede doel; Chesire Home en Reach for a Dream. Elke deelnemer, dient naast het inschrijfgeld, minimaal 100 Rand op te halen voor deze goede doelen. Vorig jaar is er een bedrag opgehaald van 230.000 Rand, wat neerkomt op zo’n €16.500.

Activiteitenoverzicht:

Week 1:
In de eerste week heb ik bij de aanvang van mijn stage een rondleiding van mijn bedrijfsbegeleider, Michael Zoetmulder een rondleiding gehad door het kantoor en werd mij uitgelegd wie voor welke taak verantwoordelijk is binnen Zports. Samen met Sjoerd Welcker deel ik een kantoor, de andere medewerkers hebben elk een eigen kantoor.
In deze eerste week heb ik mij vooral bezig gehouden met het promoten van de Urban Run, zodat er zoveel mogelijk deelnemers mee gaan doen op 21 september a.s.

Een overzicht van mijn werkzaamheden in de eerste twee weken.
1. Analyseren website/social media , informatie over het bedrijf inwinnen.
2. Facebook beheren/content schrijven (www.facebook.com/ZportsCC , www.facebook.com/UrbanRun, www.facebook.com/OceanRacingSeries)
3. De route van de Urban Run gereden met Michael Zoetmulder om een idee te krijgen hoe dit evenement eruit zal gaan zien.
4. Promotiemateriaal weggebracht naar een ontwerpbureau.
5. Naar gemeentehuis geweest om de Urban run te presenteren, die niet doorging omdat degene aan wie we het moesten presenteren ziek thuis was.
6. Naar het politiebureau geweest om het evenementenplan/safety plan af te geven
7. SWOT-analyse geschreven het promoten van de Urban Run.

Week 2:
1. Facebook pagina onderhouden/content schrijven
2. Naar Donkin reserve geweest (start van de Urban Run) om het terein te meten en waar bepaalde tenten komen te staan gemarkeerd.
3. Bij een fotoshoot geweest voor Chesire Home. Een invalide man werd gefotografeerd bij het Donkin Reserve, samen met lokale komiek Gino Fabbri.
4. Met John, meerdere mensen gesproken over het opruimen / vrij maken van de route.
5. Materiaal heen en weer rijden voor de Urban Run.
6. Een brug ontmanteld. De palen van deze brug hebben we nodig voor het bouwen van een klimnet op een fort, die op de route ligt.
7. Werken aan het stageplan.

De stage bevalt tot zover erg goed. Als stagiaire wordt je bij zoveel mogelijk werkzaamheden betrokken, wat erg prettig werkt. Er wordt naar mijn idee niks geheim gehouden en kan alles inzien wat nodig is voor mijn activiteiten. De bedrijfssfeer is erg informeel en iedere medewerker wordt als gelijke gezien, dus ook de stagiaires. Deze vrijdagavond ga ik samen met Sjoerd Welcker met mijn stagebegeleider naar een rugbywedstrijd van de lokale rugbyclub EP Kings. Dit bevestigd dus de informele sfeer tussen stagiair en baas!

Kijk voor meer informatie over de evenementen op:
www.zports.co.za en klik door naar de evenementenlijst.